엑셀로 입금자 체크 프로그램 만들기

엑셀을 활용하여 통장 입금 내역에서 특정 입금자를 자동으로 체크하는 프로그램을 만드는 것은 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하거나 엑셀의 고급 기능을 활용하는 것으로 해결할 수 있습니다. 여기서는 VBA를 사용하지 않고, 엑셀의 기본 함수만을 이용한 방법을 설명드리겠습니다.

 

1단계: 데이터 준비

- 통장 입금 내역을 엑셀에 붙여넣습니다. 이때, '날짜', '입금자', '금액' 등 필요한 정보가 열(column)에 따라 정리되어 있어야 합니다.

2단계: 입금자 목록 만들기

- 별도의 엑셀 시트에 확인하고 싶은 입금자의 목록을 작성합니다. 예를 들어, 임차인의 이름 목록을 만듭니다.

 

3단계: 검색 함수 사용

- `VLOOKUP` 또는 `INDEX`와 `MATCH` 함수를 사용하여 입금자가 목록에 있는지 확인합니다.
- 예를 들어, `VLOOKUP` 함수를 사용하면 다음과 같이 작성할 수 있습니다: `=VLOOKUP(입금자이름, 입금자목록범위, 1, FALSE)`. 이 함수는 입금자 이름이 목록에 있으면 그 이름을 반환하고, 없으면 오류를 반환합니다.

4단계: 결과 정리

- `IF` 함수를 사용하여 결과를 더 명확하게 표시할 수 있습니다. 예: `=IF(ISERROR(VLOOKUP(입금자이름, 입금자목록범위, 1, FALSE)), "미확인", "확인됨")`.
- 이렇게 하면 입금자가 목록에 있으면 "확인됨"을, 없으면 "미확인"을 표시합니다.

 

5단계: 필터링과 정렬

- 모든 데이터에 대해 이 과정을 반복한 후, 결과 열에 필터를 적용하여 "확인됨"으로 표시된 행만 보여주거나, 원하는 기준에 따라 정렬할 수 있습니다.

주의사항

- 데이터가 매우 많은 경우, `VLOOKUP` 함수는 처리 속도가 느려질 수 있습니다. 이 경우 `INDEX`와 `MATCH` 함수의 조합을 고려해볼 수 있습니다.
- 데이터의 형식이 일정해야 합니다. 예를 들어, 입금자의 이름이 한 시트에서는 "홍길동"이고 다른 시트에서는 "길동 홍"이라면 정확한 비교가 이루어지지 않을 수 있습니다.

이 방법은 VBA를 사용하지 않고 엑셀의 기본 기능만으로 간단한 입금자 확인 프로그램을 만들 수 있는 방법입니다. 좀 더 복잡한 기능이나 맞춤형 솔루션을 원한다면 VBA 프로그래밍을 고려할 수 있습니다.